這篇要來介紹一個數據分析師推薦的免費線上學習資源 : excel-practice-online.com (GIF動圖教學來源網址)
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最快速的學習方式就是: 動手做起來!!!!
不然真的是看在多影片都沒有用啊~
以下是我被網站建議需要學習的EXCEL函數 (除了樞紐分析表，我會放在下一篇文章)
VLOOKUP: 查找表格中相對應的值
(學習網址)https://excel-practice-online.com/functions/vlookup-function/)
- lookup_value – 尋找的值的欄位，可以是數字、文字，或任一個欄位。
- table_array – 尋找值的範圍，和對應值的欄位值。請注意範圍必須要包含查找值和相對應的結果值。
- col_index_num – 填寫是哪一欄位的值回填，表單中查找值的欄位當作第一欄開始起算。(Letter 為第一欄，NoteName為第二攔)，故要填寫2, 我們要回填第2欄的值。
- [range_lookup] – 哪種範圍查找的方法需要使用，所以這欄固定都要填”0”，(或者是FALSE)，等於欄位值要完全的相符合才可以。 1是指大概符合既可，因為大部分都不會使用這個，所以可以先SKIP。
或者是可以在使用函式時，直接查找特定的值，確認 ID 646的年齡是多少?
VLOOKUP函式的作法是去B欄尋找 646 的值，找到完全一樣的值以後，回傳C欄相對應的數值
IF 的用法: 使用IF函式去辨別是否有符合條件值，並按設定條件是否的結果顯示出相對應的值。
(學習網址: https://excel-practice-online.com/functions/if-function/)
如果符合條件，就會顯示按照設定好的回傳值 e.g. YES
如果不符合條件，就會按照設定顯示另一個回傳值 e.g. NO
回傳值可以是 “單元格或範圍”，或者是”額外的函式”: 我們可以在寫另一個IF函式，稱之為巢狀IF
IF 函數語法
=IF(logical test,[value if true],[value if false])
- logical test: 這裡是要設定條件是去作判別，我們可以使用不同的比較運算子來設定條件，像是等於符號 (“=”), 大於符號 (“>”), 小於符號 (“<“) 或者不相等的符號 (“<>”).
- value if true – 此格填寫如果條件設定達標，會顯示的值
- value if false – 此格填寫如果條件設定”沒有”達標，會顯示的值，若此格只留空白，會自動顯示FALSE
- A2是否大於A1值，如果有則回傳A2大於A1，沒有的話則回傳A2小於A1，我們可以填寫: =IF(A2>A1, A2大於A1, A2小於A1)
SUMIF 函數的用法: 可算出指定範圍內限定條件的數字總合
(學習網址: https://excel-practice-online.com/functions/sumif-function/)
SUMIF 的語法如下:
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
- 範圍 – 條件確認的範圍內容 e.g.(C3:C9)
- 條件 – 以此條件去確認選取的範圍 e.g. 設定條件為C3:C9 是New York的城市
- 待計算總合範圍–選取要計算的範圍，其中有符合條件設定的欄位總和就會被加總 e.g. (D3:D9)
Exercise: 我們要將A2:A15範圍中是 ”Dog”的(units)值 B2:B15 加總起來
另外，也可以用條件去設定這個家庭8/17當天花費金額超過 500的人的總和是多少
注意: 設定的條件 “ >500 “ 旁邊要加上雙引號
COUNTIF函數用法: 去計算指定範圍內有幾項是符合條件
(學習網址: https://excel-practice-online.com/functions/countif-function/)
COUNTIF 語法如下:
=COUNTIF(range,criteria)
- 範圍 – 須被條件確認的範圍 (e.g. C2:C8)
- 條件標準 – 需要確認的標準 (e.g. 需要是”Red”)
**如果我們要確認範圍A1: A10裡，出現過多少次 ”cat”
函式寫法為 =COUNTIF(A1:A10,”cat”)
** 也可以用運算子去表示設定的條件，例如: 我們要在 A1:A10的範圍裡找出大於18的有幾項
函式寫法為 =COUNTIF(A1:A10,”>18″)
注意: 要在 >18 的兩邊加上”雙引號”
樞紐分析表的學習筆記比較複雜預計下一篇文章分享囉
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